遇到这个问题,我会这样处理:
一、主动向领导报告。告诉领导我了解到的情况,向领导建议由我负责退役军人接待工作。得到领导同意后,我主动加强与小李、小刘的沟通对接,在他们的指导下,做好接待方案,报领导审定通过。
二、分工协调。根据接待工作的任务,与小李、小齐一起分工,明确各自负责的工作内容,就我自己应该如何做好份内工作征求小李小刘的看法,为我做好工作创造条件。
三、做好接待准备工作。重点抓好三件事。1是做好接待会议室的布置准备工作。2是做好接待需要的材料准备工作。3是做好退役军人人数的统计、与其他工作的对接工作。
四、完成好接待工作。1是退役军人来到时,将他们引导到会议室。2是在座谈期间,做好会议的记录和整理工作。3是做好接待期间的各项服务保障工作。4是协调做好其他各项工作,确保接待工作周到顺利。
五、做好接待小结工作。重点是对会议室进行清扫和经费的报销工作。