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面试透视七:计划组织与协调题的把握

更新时间:2018-10-14 08:02:00点击次数:5514次字号:T|T

计划组织与协调题,是我们需要对题目所表述的工作进行全程处理的行动题。

一、计划组织与协调题出题形式

计划组织与协调题有两种出题形式。第一种是会议、活动类。第二种是其他类。

二、计划组织与协调题答题思路

第一、会议活动类。对这类题的回答,分三个层次进行。第一、计划,即对我们负责的会议、活动进行全盘推演,把情况装进脑袋里,然后,把装进脑袋里的情况形成文字方案。第二、组织协调。在开会部署的基础上,按照会议、活动准备阶段、会议、活动实施阶段和会议活动收尾阶段进行。第三、小结。整个会议、活动完结后,对会议、活动进行小结。

第二、其他类。对这类题的回答,也分三个层次进行。第一、计划,对我们负责的这项工作进行全面掌握,在脑袋里形成全面印象,然后,把印象变成文字方案。第二、组织协调。在开会部署的基础上,按照完成题目表述的工作所需要的实际工作步骤推进工作落实。第三、小结。事情完结后,对工作情况进行小结、收尾处理。

三、回答计划组织与协调题需要把握的几个问题

第一个问题:要紧扣题目内容作答,切忌背套话、讲空话。计划组织与协调题,是结构化面试中最容易脱离题目所表述的具体内容,走向背套话、讲空话的考题。笔者在这里把有的考生在考场的回答做个基本的复述。

开头这样讲:领导把这个任务交给我,是对我的信任,我一定要努力工作,把这件事情完成好,不辜负领导对我的信任。

接着会这样说:领受任务后,我会制定一个工作方案,方案报领导。如果领导有意见,按领导的要求进行修改完善。

再接下就更加程序化了:在准备阶段,我会确定会议主题,确定参加人员,成立工作组,包括资料组、组织组、宣传组、后勤组、应急组等等组织,安排好场地,做好会议布置等工作。在实施阶段,我会组织会议签到、发放文件资料,维护会场秩序、做好会议记录,做好会议后勤保障工作,处理会议过程中的突发情况等。在总结阶段,我会对工作人员的工作表现进行讲评,就完成工作的情况形成书面报告,总结经验教训,以利我今后更好地开展此类工作,送领导审阅。

大家看看上面的回答,程序化、固式化非常明显。这样的思路,不管套用到哪个题目,都差不多能够以假乱真、似是而非。这也是有些考生在这样教题的老师那里接受培训后,按照这个套路答题背得挺顺溜,但面对非常不理想的得分情况,冥思苦想却不得其解的所在!

我们要告诉大家的是:这么些年下来,出题的人在防着培训机构套路化的教考生,面试考官们也在与培训机构斗智斗勇!“如果有考生明显的背套路、讲空话,建议给该考生打低分!”看到这句打引号的话,曾经这样答题、却得到不理想分数的考生们找到答案了!考官们不是听你背得是否顺溜,他们在竖着耳朵听你回答的内容是否紧扣题目,而且他们有了条件反射般的防备心理。

第二个问题:把握身份,做好你该干的活。由于大多数考生工作经验不足,也没有当过领导。在回答这道题的时候,对身份的把握不是很到位。本来,开始就讲到了要抽调人员组成工作小组,明确责任分工。但是,在对题目所表述的这件事情的处理过程中,事无巨细,都是考生一个人在做,把前面明确的分工都丢到一边去了

在这里,我们要提醒大家,你是在领着一群人在干活,不是一个人在处理这件事。你是领导,是把全局、抓重点的那个人。小事情,你交代部属们去干,你干的大事,部属们处理不了、协调不了的事情才轮到你出面。大家看过黑社会的电影吧。最后出场的老大是非常拉风的,你就是那个人,不是冲锋在前的小喽罗! 在回答时,我们怎么体现这个身份呢?回答到某个环节时,你想想这个环节有哪几项工作是非常重要的,对这些非常重要的工作,你就分别点出来,我是怎么怎么抓的,每项工作讲一句话就够了,用不着讲得具体。

第三个问题:这道题,既有组织又有协调,回答时都要体现出来。大家仔细琢磨一下题型:计划组织与协调。很明显,这是一道有两项工作的考题,一是组织,一是协调。好多考生在回答的时候,只有组织,忘记了协调。如何在回答时体现协调呢?从两个方面来体现,一是看题目内容,有没有交代你作为这项工作的负责人,需要与其他部门协调的事项,再就是在各个大的工作环节的推进中,肯定会出现一些矛盾和问题,我们在讲完“组织”后,加上一句话:同时,积极协调解决这个环节的工作中出现的矛盾和问题,推进工作的顺利进行。会出现哪些矛盾和问题,大家不要去一个一个地点、一个一个地说,因为题目没有明确。

第四个问题:要根据题目明确推进工作完成所需要的步骤,有序完成题目的作答。我们举个例子。某县食品药品监督局联合其他部门对全县学校进行一次食堂安全突击检查。你是县食药局工作人员,领导安排你带队对县一中进行突击检查。请问,你会怎么办?对这道题的回答,我们可以在前期准备工作的基础上,安排这么几个环节。第一是集合,相关人员集中起来前往一中;二是到达学校后的突击检查;三是检查完后的与学校领导的沟通;第四是从学校返回进行后续处理。

有的考生在作答思考时,没有把完成题目表述的工作需要的实际工作步骤分清楚、想明白,回答问题时想到一个步骤答一个步骤,答完一个步骤后不知道下一个步骤该干什么的窘境。

把完成工作的步骤分清楚,对于非会议、活动类题目的回答是非常重要的。大家可以通过练习加以提高。进入考场后,就能够游刃有余地应对。

下一篇:我们拟就信息获取题的答题进行阐述。欢迎大家就前面文章的完善提出修改意见,对后面的文章选题提出好的建议。诚邀大家积极参与。

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